Calcolo codice fiscale: come si ricava, lettera per lettera

Calcolo codice fiscale in breve: il codice segue regole fisse e i suoi 16 caratteri si ricavano da cognome, nome, data di nascita, sesso e luogo di nascita, più una lettera finale di controllo ottenuta con una semplice formula. Conoscere il meccanismo è utile per capire il proprio codice e accorgersi di un errore su un modulo, ma attenzione: l'unico codice fiscale valido è quello rilasciato dall'Agenzia delle Entrate, non quello calcolato da un sito o da un'app.

Vediamo passo dopo passo come si costruisce, con due esempi completi e una tabella da tenere a portata di mano.

Calcolo codice fiscale: come sono composti i 16 caratteri

Le regole sono fissate dal decreto ministeriale del 23 dicembre 1976 sui sistemi di codificazione dell'anagrafe tributaria. Per le persone fisiche il codice è una sequenza alfanumerica di 16 caratteri, divisa in sei blocchi.

Cognome e nome: la regola delle consonanti

Per il cognome si prendono le prime tre consonanti, nell'ordine in cui compaiono. Se le consonanti non bastano, si aggiungono le vocali, sempre nell'ordine; se il cognome ha solo due lettere, il terzo carattere è una X. I cognomi composti da più parti si leggono come se fossero scritti tutti attaccati. Per le donne sposate conta solo il cognome da nubile.

Per il nome la regola è quasi identica, con una differenza importante: se il nome ha quattro o più consonanti, si prendono la prima, la terza e la quarta, saltando la seconda. Anche i nomi doppi si considerano come un'unica parola.

• Rossi ha le consonanti R, S, S: le prime tre sono RSS.
• Bianchi ha B, N, C, H: si prendono le prime tre, BNC.
• Mario ha solo due consonanti (M, R): si aggiunge la prima vocale, MRA.
• Federica ha F, D, R, C: quattro consonanti, quindi prima, terza e quarta, FRC.
• Ugo ha una sola consonante: G, poi le vocali U e O, GUO.

Data di nascita e sesso: anno, mese e giorno

Le posizioni 7 e 8 sono le ultime due cifre dell'anno: chi è nato nel 1985 avrà 85. Il mese è indicato da una lettera, secondo una tabella che non segue l'ordine alfabetico completo: alcune lettere vengono saltate.

Il giorno di nascita si scrive con due cifre (01, 02 e così via). Per le donne si aggiunge 40: una donna nata il 7 avrà 47, una nata il 31 avrà 71. È per questo che, guardando il decimo e l'undicesimo carattere, si capisce subito il sesso: da 01 a 31 per gli uomini, da 41 a 71 per le donne.

Luogo di nascita: il codice catastale del Comune

I caratteri dal 12 al 15 identificano il luogo di nascita con una lettera seguita da tre cifre. Per chi è nato in Italia si usa il codice catastale del Comune: per esempio H501 per Roma, F205 per Milano, F839 per Napoli. L'elenco ufficiale aggiornato dei codici è nei codici dei Comuni pubblicati dall'ISTAT, alla colonna del codice catastale. Per chi è nato all'estero si usa invece il codice dello Stato di nascita.

Il consiglio: se il vostro Comune di nascita è stato soppresso o accorpato, non correggete da soli il codice: quello giusto resta quello che vi è stato attribuito. In caso di dubbio controllate la tessera sanitaria o usate il servizio ufficiale di verifica.

Il carattere di controllo: come si ottiene l'ultima lettera

Il sedicesimo carattere serve a controllare che i primi quindici siano stati trascritti correttamente. Il procedimento previsto dal decreto è questo:

1. si separano i caratteri in posizione dispari (1°, 3°, 5° … 15°) da quelli in posizione pari (2°, 4° … 14°);
2. ogni carattere viene convertito in un numero usando due tabelle diverse, una per i dispari e una per i pari (per i pari la regola è semplice: A e 0 valgono 0, B e 1 valgono 1, e così via fino a Z che vale 25);
3. si sommano tutti i valori e si divide il totale per 26;
4. il resto della divisione si trasforma in lettera: 0 diventa A, 1 diventa B, fino a 25 che diventa Z.

Un esempio completo. Mario Rossi, nato a Roma il 1° gennaio 1980: RSS (cognome) + MRA (nome) + 80 (anno) + A (gennaio) + 01 (giorno) + H501 (Roma). La somma dei valori dei primi quindici caratteri è 98; 98 diviso 26 dà resto 20, che corrisponde alla lettera U. Il codice è quindi RSSMRA80A01H501U.

Secondo esempio: Maria Bianchi, nata a Milano il 7 luglio 1990. BNC + MRA + 90 + L (luglio) + 47 (7 + 40) + F205 dà una somma di 107, con resto 3: lettera D. Il codice è BNCMRA90L47F205D.

Perché il codice calcolato online non ha valore

Il calcolo funziona quasi sempre, ma non sempre. Come ricorda l'Agenzia delle Entrate nelle sue risposte alle domande frequenti, i codici calcolati con applicazioni pubblicate su siti web non hanno alcun valore e il loro uso può creare problemi ai cittadini.

Il motivo principale è l'omocodia: due persone con lo stesso nome abbreviato, la stessa data e lo stesso luogo di nascita otterrebbero lo stesso codice. In questi casi l'Agenzia attribuisce a ciascuna un nuovo codice, ricavato da quello di partenza: secondo il decreto del 1976, una o più delle sette cifre vengono sostituite da lettere, partendo da destra. Chi ha un codice "omocodico" non può quindi ricostruirlo con un calcolatore. Ai cittadini stranieri, in casi eccezionali come una presunta omocodia, viene attribuito un codice provvisorio solo numerico, in attesa che la situazione sia risolta da un ufficio dell'Agenzia.

Per controllare se un codice esiste davvero e corrisponde ai dati anagrafici c'è il servizio gratuito Verifica codice fiscale dell'Agenzia delle Entrate, che non richiede registrazione.

Domande frequenti

Posso usare un codice fiscale calcolato da solo su un modulo?

Meglio di no. Il codice valido è solo quello rilasciato dall'Agenzia delle Entrate e riportato sulla tessera sanitaria o sul tesserino del codice fiscale. Il calcolo serve a capirlo, non a sostituirlo.

Perché nel mio codice c'è una lettera al posto di un numero?

Probabilmente si tratta di un caso di omocodia: per distinguere due persone con gli stessi dati, l'Agenzia ha sostituito una o più cifre con lettere. Il vostro codice è comunque valido e va usato così com'è.

Come capisco dal codice fiscale se una persona è uomo o donna?

Guardate il decimo e l'undicesimo carattere: se il numero va da 01 a 31 è un uomo, se va da 41 a 71 è una donna, perché al giorno di nascita delle donne si aggiunge 40.

Chi assegna il codice fiscale a un neonato?

Di norma viene attribuito tramite il Comune dopo la dichiarazione di nascita. Se serve con urgenza e non è ancora stato assegnato, i genitori possono chiederlo online all'Agenzia delle Entrate o presentare il modello AA4/8 in ufficio.

Ho perso il tesserino: devo rifare il codice?

No: perdere il tesserino non cambia il codice fiscale. Si chiede solo un duplicato della tessera sanitaria o del tesserino, online dall'area riservata dell'Agenzia delle Entrate oppure in ufficio.